Stellenausschreibung Administrative Assistenz (w/m/d)

Wir suchen für unsere Partner, die Gemeinden Westendorf und Bixen im Thale, eine:n Mitarbeiter:in als

Administrative Assistenz (w/m/d)

im Ausmaß von 25,5 Wochenstunden

Ihr Profil

• Ausbildung: HAK/HASCH, kaufmännische Lehre, Lehre Verwaltungsassistenz oder

gleichwertige Ausbildung bzw. entsprechende einschlägige Berufserfahrung von Vorteil

• Eignung für den Parteienverkehr

• gute Kommunikationsfähigkeit

• Genauigkeit

• rasches, rationelles und wirtschaftliches Arbeiten

• Teamfähigkeit, Belastbarkeit

• gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office

Ihre Aufgabenbereiche

• Parteien- und Telefonverkehr

• Terminkoordination

• Unterstützung der Schulleitung beim Postein- und -ausgang,

• Evidenthaltung und Verwahrung von Drucksorten

• Beratung und Hilfestellung für Lehrpersonen in verwaltungstechnischen Fragen

• Mitarbeit in der Budgetverwaltung

Unser Angebot

• Zusammenarbeit in einem engagierten und professionellen Team

• Fahrtkostenzuschuss

Bewerbungen bitte bis 30.11.2024 per Mail an bewerbung@kib.tirol.

Entlohnung nach SWÖ-KV mind. VWGr. 5 ab 2.508,30 monatlich bei Vollzeitbeschäftigung.

Entsprechende Vordienstzeiten werden angerechnet.

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